LA PANTALLA D'INICI


Cada cop que accedim a Documents de Google accedim directament a la pantalla d'inici, en aquesta pantalla ens apareix tota la informació sobre els diferents elements que tinguem.


Classificació dels elements:

A la part esquerra de la pantalla d'inici tenim un requadre on podem veure la classificació dels diferents elements.
classificació elements

Com podem veure els elements es poden classificar seguint diferents criteris. Per seguir un criteri o un altre només cal fer-hi clic a sobre.

Pàgina principal: apareixen tots els elements menys aquells que haguem triat no visualitzar en la pàgina principal.
Destacats: apareixeran només els elements que haguem triat com a destacats.
Tots els elements: apareixen tots els elements que tinguem dins dels Documents de Google.
Paperera: apareixen aquells elements que haguem triat enviar a la paperera.
Sóc el propietari: apareixen els elements que haguem creat nosaltres.
Les meves col·leccions: aquí veurem les col·leccions (carpetes) que hem creat i veurem doncs els elements per temàtiques.
Col·leccions compartides amb mi: aquí és on veurem les col·leccions que hagin creat d'altres usuaris i que hagin decidit compartir-les.

Quan triem quina classificació volem, veurem aparèixer el títol dels elements al quadre central.


Quadre central:

El quadre central és on veiem aparèixer el llistat d'elements.
quadre central

Els elements apareixen, per defecte, ordenats per data. Podem canviar la visió dels elements de la següent manera.
A la part superior dreta del quadre central tenim dues opcions.
opcions quadre central

Ordena per:
Si fem clic a sobre s'obre un desplegable amb quatre opcions d'ordenament diferents, podem triar la quina vulguem.

ordenaper


Visualitza:
Si fem clic a sobre podem triar entre l'opció de visualitzar els elements per llista (simplement el llistat de noms dels elements) o per detalls (amb el nom dels elements, el propietari, la data de la última modificació i la persona que ha fet la última modificació).

visualitza


Selecció i accions amb els elements:

Un cop al quadre central se'ns permet fer algunes accions amb els elements. Si fem clic a sobre de la línia on hi ha l'element el seleccionem directament. Veurem que la línia on apareix el títol de l'element té el fons de color blau.

selecció
Si volem seleccionar més d'un element alhora cal pitjar la tecla control (Ctrl) sense deixar-la anar, mentre fem clic a tots els elements que vulguem seleccionar.

Un cop seleccionat l'element, si ens posem a sobre de la línia, apareix al final d'aquesta "Accions", si fem clic a sobre podem triar què volem fer amb aquest element.

accions

Aquestes són les accions proposades.
Obre: Obrim l'element tant per visualitzar-lo com per editar-lo.
Comparteix: Ens permet compartir l'elelment, és a dir poder fer que d'altres usuaris el puguin editar o el puguin llegir.
Destaca: Permet marcar un dels elements per poder fer més ràpida la cerca més tard.
No mostris a la pàgina d'inici: L'element no sortirà a la pàgina d'inici, però si a la classificació de l'esquerra fem clic a "Tots els elements" si que el veurem.
Organitza: Permet assignar l'element a una col·lecció (carpeta).
Canvia el nom: Permet canviar el nom de l'element.
Baixa: Es pot convertir l'element en el format desitjat i descarregar-lo a l'ordinador. Per exemple podem descarregar un document en format Word, PDF, Open Office.
Envia a la galeria de plantilles: Es poden crear plantilles d'elements per poder-les utilitzar més tard. Amb aquesta opció podem enviar l'element a la galeria de plantilles.
Mou a la paperera: Eliminar l'element.


Descripció dels elements:

Per tenir una descripció més detallada dels elements de la pàgina d'inici només cal seleccionar l'element desitjat i mirar el quadre de descripció de la part dreta.
decsripcio

Al requadre hi ha la vista prèvia de l'element i a sota una sèrie de descripcions que també es poden editar fent clic a sobre de les paraules que estan en blau.
Afegeix: podem afegir una petita descripció de l'element per identificar-lo millor.
Organització: permet assignar l'element a una col·lecció.
Configuració: permet compartir l'element.



Darrera modificació: dilluns, 30 de maig 2011, 10:18